以下(xià)文章(zhāng)裏，就工會業财的(de)整體架構進行了(le)解讀，并對(duì)預算(suàn)管理(lǐ)、預算(suàn)執行模塊進行了(le)拆解分(fēn)析，一起來(lái)看看吧。

一、工會業财一體化(huà)整體介紹

首先，介紹下(xià)工會整體背景，工會是非營利組織。并且工會的(de)經費來(lái)源是有法律規定的(de)來(lái)源渠道的(de)，比如會員(yuán)繳納的(de)會費，通(tōng)過稅務代收向企業、機關等組織收取2%工資總額的(de)經費等。以及經費的(de)使用(yòng)也(yě)需要遵循“服務職工，面向工會”的(de)原則，所以工會整體業務在業财中屬于較爲簡單的(de)一類。

其次，工會的(de)用(yòng)戶大(dà)概可(kě)以分(fēn)爲兩部分(fēn)，分(fēn)别爲基層用(yòng)戶和(hé)縣級以上用(yòng)戶。其中基層用(yòng)戶可(kě)以理(lǐ)解爲街(jiē)道、社區(qū)等群體組成的(de)工會，這(zhè)類用(yòng)戶占工會用(yòng)戶絕大(dà)部分(fēn)。另外縣級以上用(yòng)戶指的(de)是市區(qū)、省級等工會組織，通(tōng)常這(zhè)部分(fēn)用(yòng)戶的(de)機制比較健全，業務也(yě)更加複雜(zá)。

工會的(de)實際業務每個(gè)省份會存在差異，所以不能一改而論。通(tōng)常工會會在年初提報全年的(de)預算(suàn)申請，而預算(suàn)申請是挂在預算(suàn)項目上的(de)。通(tōng)俗來(lái)講就是今年我們要花多(duō)少錢，花在什(shén)麽地方了(le)要寫清楚。

在全年的(de)預算(suàn)設定完畢後，用(yòng)戶就可(kě)以在年中的(de)時(shí)候針對(duì)具體項目使用(yòng)預算(suàn)金額，就涉及到了(le)報銷單據，也(yě)就是費控模塊。具體單據生成後，在财務中就需要生成對(duì)應的(de)會計憑證，通(tōng)過會計報表模塊可(kě)以根據科目、項目、輔助核算(suàn)等維度來(lái)生成對(duì)應的(de)會計報表，如資産負債表、收入支出表等，以提供業務上的(de)決策依據。最終預算(suàn)未使用(yòng)完或項目中止的(de)資金會通(tōng)過結轉或結餘至下(xià)一年度的(de)預算(suàn)上。

二、年初預算(suàn)模塊

1、預算(suàn)管理(lǐ)與項目管理(lǐ)通(tōng)常是綁定關系，有預算(suàn)金額就要以項目爲基準，有預算(suàn)項目就要有支出的(de)預算(suàn)科目。所以通(tōng)常兩個(gè)是密不可(kě)分(fēn)的(de)，就項目管理(lǐ)和(hé)預算(suàn)管理(lǐ)兩部分(fēn)展開。其：項目管理(lǐ)、項目設置、項目申報、項目審核、項目執行報表、儲備庫、執行庫、完結庫，三個(gè)庫對(duì)應項目的(de)不同狀态，方便用(yòng)戶分(fēn)類查詢。已創建未審核的(de)項目在儲備庫中展示，已審核完成的(de)項目在執行庫中展示，已完成結束的(de)項目在完結庫中展示。

2、在進行預算(suàn)前，需要對(duì)預算(suàn)進行多(duō)種維度的(de)配置才能支持業務正常進行，比如當前系統中展示的(de)預算(suàn)年度、是否允許預算(suàn)追加、是否允許預算(suàn)調整、是否允許有預算(suàn)明(míng)細、預算(suàn)支出渠道等信息。以及預算(suàn)是否允許超出、超出後怎麽處理(lǐ)等，是整體預算(suàn)邏輯的(de)基礎。支持預算(suàn)申報進行層級彙總、層級上報，以及授權預算(suàn)間調劑。

三、預算(suàn)執行

預算(suàn)監控及分(fēn)析，可(kě)視化(huà)圖表，用(yòng)于将數據彙總成報表提供決策依據，預算(suàn)執行中，用(yòng)戶可(kě)以根據系統中配置的(de)單據進行信息填報，單據包括報銷單、申請單等。填報的(de)數據在審批通(tōng)過後，可(kě)以将項目中的(de)執行金額增加，減少預算(suàn)可(kě)用(yòng)金額。同步賬務，用(yòng)戶在線上報銷單據結束後，可(kě)自動根據單據信息生成電子憑證到财務系統，方便後續輸出财務報表等數據。